Lexware reisekosten

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Reisekostenabrechnung schnell und einfach – mit Lexware reisekosten

  • In- und Auslandsdienstreisen stressfrei abrechnen 
  • Korrektes Fahrtenbuch führen 
  • Lexware myCenter: komfortable Web-Applikation für Mitarbeitende
Bezahlen, Installieren, Loslegen!
Direkt nach dem Kauf erhalten Sie einen vorläufigen Lizenz Key und können sofort damit arbeiten. Ihren vollwertigen Lizenz Key erhalten sie innerhalb von 7 Tagen ab Kauf. Dieser wird einfach ausgetauscht, alle Daten bleiben erhalten.

10% Willkommensrabatt auf ausgewählte Produkte im ersten Bezugsjahr auf den offiziellen Lexware-Preis.

Bitte beachten Sie bei Ihrer Bestellung, dass es sich um ein 365-Tage Abonnement handelt, das je nach Bestellung monatlich oder jährlich zahlbar ist. Informationen zu unseren Konditionen und Kündigungsfristen finden Sie in unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen.
basis

So einfach kann die Reisekostenabrechnung sein

Lexware reisekosten ist perfekt für alle, die Aufgaben gerne schnell vom Tisch haben – z. B. die Reisekostenabrechnung. Rechnen Sie mit unserer Software alle Reisekosten und Bewirtungen einfach und 100%ig sicher ab. In nur drei Schritten ist die Reisekostenabrechnung fertig: Sie legen den oder die Reisenden an, geben die Reisedaten ein und erfassen die Reisebelege – so gelingt das Abrechnen im Nu. Das spart nicht nur Zeit, sondern auch Geld.

Die Leistungen unserer Reisekosten-Software einen Blick:

  • Komplette Reisekostenabrechnung für In- und Auslandsreisen
  • Empfohlen für die Abrechnung von 3 bis 500 Dienstreisende (je nach Software-Variante)
  • Inklusive Web-Applikation Lexware myCenter zur Erfassung von Dienstreisen im Programm über das Internet (Browser genügt)
  • Schritt-für-Schritt-Assistenten für den leichten Programmeinstieg und eine erfolgreiche Reisekostenabrechnung
  • Vereinfachte Erfassung der Belege mit fortlaufender Nummerierung der Belege
  • Anlegen und Druck der Belegsammelmappe
  • Reisekostenschnellerfassung zur automatisierten Dateneingabe
  • Automatische Vorsteuer- und Kilometersatzberechnung
  • Mehrere Zahlarten wie Barzahlung, Firmenkreditkarte, Rechnung
  • Benutzer- und Rechteverwaltung inklusive Passwortschutz
  • Speicherung von Reisen und Zielorten zur weiteren Nutzung
  • Leitfaden Reisekosten – Tipps und Beispiele zur richtigen Reisekostenabrechnung
  • Terminverwaltung über Microsoft® Outlook
  • Betriebsprüfung: Datenzugriff und Datenexport für das Finanzamt gemäß § 147 AO
  • Zahlreiche Auswertungsmöglichkeiten von Reisedaten und -belegen

Rechtssicherheit garantiert

Schluss mit langem Suchen nach aktuellen Werten für In- und Auslandsreisen. Lexware reisekosten kennt alle aktuellen Pauschalen nach den steuerlichen Richtlinien. So können Sie als Arbeitgeber Ihren Mitarbeitenden Kosten bis zur Höhe bestimmter Pauschbeträge ersetzen. Außerdem prüft das Programm, ob Ihre Eingaben korrekt sind. So rechnen Sie alle Spesen korrekt ab.

Die Leistungen auf einen Blick:

  • Berücksichtigung aller gesetzlichen Pauschalen und Berechnungswerte für das Jahr der Abrechnung
  • Datenbank mit allen Pauschbeträgen, Ländern und Währungen
  • Plausibilitätsprüfungen für eine sichere Reisekostenabrechnung
  • Spesengruppe mit gesetzlichen Spesensätzen, zusätzlich zwei frei anlegbare Spesengruppen

Fahrtenbuch führen und Steuern sparen

1%-Regel oder Fahrtenbuch? Lexware reisekosten ermittelt automatisch, welche Versteuerungsmethode die günstigste für Ihre Firmenfahrzeuge ist. Mehr noch: Die Software bietet Ihnen die Möglichkeit, ein Fahrtenbuch nach den rechtlichen Vorgaben zu führen. So können Sie sicher sein, dass das Finanzamt immer grünes Licht gibt. Außerdem sparen Sie aktiv Steuern, können Dienstreisen generieren und Verpflegungspauschalen beanspruchen.

Die Leistungen auf einen Blick:

  • Integriertes Fahrtenbuch mit Kfz-Verwaltung
  • Automatische Ermittlung der günstigsten Versteuerungsmethode
  • Beachtet alle vom Finanzamt erforderlichen Regelungen zum Erstellen eines Fahrtenbuchs
  • Datenimport aus Lexware elektronisches Fahrtenbuch – aus diesen Daten können Sie Dienstreisen generieren und Verpflegungspauschalen geltend machen

Mobile Erfassung der Reisekosten

Dank der Web-Applikation Lexware myCenter haben Sie die Möglichkeit, Ihre Mitarbeitenden an Lexware reisekosten anzubinden – auch Außendienstmitarbeitende. Einmal eingerichtet, greifen diese per Laptop, Tablet oder Smartphone auf ihren geschützten persönlichen Bereich zu. Hier können sie komplette Auswärtstätigkeiten, Reisen oder Belege direkt erfassen und so die Reisekostenabrechnung problemlos erstellen. 

Die Leistungen auf einen Blick:

  • Zugriff auf Lexware reisekosten per Internet – keine Installation nötig
  • Aufruf mit allen gängigen Browsern möglich
  • Anbindung beliebig vieler Mitarbeitenden für eine individuelle Reisekostenabrechnung
  • Jeder Dienstreisende erhält gesonderten Zugang
  • Eigenständiges Erfassen von In- und Auswärtstätigkeiten, Belegen etc. durch die jeweiligen Mitarbeitenden
  • Aktuellen Stand der Reise-Genehmigungen in der „Statusanzeige“ nachverfolgen
  • Erfasste Daten stehen unmittelbar in Lexware reisekosten zur Verfügung und ermöglichen eine einfache Reisekostenabrechnung
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Lexware reisekosten plus – bis zu 100 Reisende abrechnen

Sie möchten die Reisekosten von bis zu 100 Mitarbeitenden mit einer Software effizient abrechnen? Dann ist die Variante Lexware reisekosten plus die passende Lösung für Sie. Außerdem können Sie damit bis zu 5 Firmen verwalten. Ein weiteres Plus: Egal ob es um die Genehmigung des Reiseantrags oder der Reisekostenabrechnung geht, wickeln Sie diese Vorgänge effizient per E-Mail ab. Natürlich sind im Leistungsumfang auch alle Funktionen der Basis-Variante enthalten. So erhalten Sie genau die Reisekosten-Software, die Ihren Anforderungen am besten gerecht wird.

Die Zusatzfunktionen auf einen Blick

  • Empfohlen für die Abrechnung von bis zu 100 Reisenden
  • Bis zu 5 Firmen verwalten
  • Genehmigungsverfahren via E-Mail
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Lexware reisekosten pro – bis zu 500 Reisende im Netzwerk arbeiten

Mit Lexware reisekosten pro erhalten Sie unsere leistungsstärkste Reisekosten-Software. Verwalten Sie In- und Auslandsreisen sowie die Bewirtungskosten für bis zu 500 Reisende und 50 Firmen. Sie können auch von mehreren Arbeitsplätzen aus gleichzeitig mit dieser Softwarelösung arbeiten, um die Reisekostenabrechnungen zu erstellen. Und selbst große Datenmengen werden im Handumdrehen verarbeitet.

Die Zusatzfunktionen auf einen Blick:

  • Client-/Server-Lösung inklusive 3 Arbeitsplätzen – eine Erweiterung ist jederzeit um eine beliebige Anzahl von Zusatzlizenzen möglich. 
  • Rechte- und Benutzerverwaltung inklusive Passwortschutz
  • Verwaltung von bis zu 50 Firmen
  • Abrechnung von bis zu 500 Reisenden
  • Leistungsstarke SQL-Datenbank von Sybase
  • Verwaltung nach Projektgruppen und Aufteilung nach Kostenstellen

Systemvorraussetzungen für ausschließlich Lexware Software – bitte hier klicken.

Hinweis: Dieser Link führt Sie auf die Lexware Systemvoraussetzungseite in einem neuen Fenster.