Verjährung von Forderungen 2024: Was Lexware-Anwender beachten sollten

Zum Jahresende wird es für viele Unternehmen wieder Zeit, das Forderungsmanagement zu überprüfen – denn mit dem 31. Dezember verjähren alle offenen Forderungen, die der 3-Jahres-Verjährungsfrist unterliegen. Für Lexware-Anwender bedeutet das, sich gezielt um Forderungen aus dem Jahr 2021 zu kümmern, um Verluste zu vermeiden.

Die 3-Jahresfrist verstehen

Gemäß § 195 BGB verjähren Ansprüche aus dem laufenden Geschäftsbetrieb, beispielsweise Forderungen aus Kauf- und Werkverträgen, nach drei Jahren. Diese Frist beginnt jeweils am Ende des Jahres, in dem der Anspruch entstanden ist – für 2021 also am 31.12.2021 und endet entsprechend am 31.12.2024. Wenn der Schuldner sich auf die Verjährung beruft, kann die Forderung gerichtlich nicht mehr durchgesetzt werden, auch wenn sie rechtlich weiterhin besteht.

Praktische Tipps für Lexware-Anwender: So verhindern Sie die Verjährung

Regelmäßige Prüfung und Mahnwesen:
Nutzen Sie in Lexware buchhaltung die OP-Verwaltung, um offene Posten rechtzeitig zu überwachen. Mahnungen alleine stoppen die Verjährung nicht, können aber zur Dokumentation und Planung beitragen. Eine sinnvolle Lösung ist ein gut strukturierter Mahnprozess, z. B. mit korrekten Zahlungsfristen und einer zeitnahen Mahnung nach Ablauf der Zahlungsfrist.
Gerichtliches Mahnverfahren einleiten:
Wenn ein Kunde bis zum Ende des Jahres 2024 auf Forderungen aus 2021 nicht reagiert hat, ist es notwendig, über das gerichtliche Mahnverfahren die Verjährung zu hemmen. Der Mahnbescheid sollte noch vor Weihnachten beantragt werden, damit die Zustellung auch bei Verzögerungen zeitnah erfolgt und die Verjährung unterbrochen wird.
Teilzahlungen und Verjährung:
Wenn ein Schuldner eine Rate zahlt, wird die Verjährungsfrist ab dem Tag der Zahlung erneut um drei Jahre verlängert (§ 212 BGB).

Fazit

Für ein optimales Forderungsmanagement ist es für Lexware-Nutzer wichtig, die 3-Jahresfrist bei offenen Forderungen im Auge zu behalten. Wer jeweils vor Jahresende prüft, welche Forderungen aus dem Vorjahr offen sind, und rechtzeitig Maßnahmen wie Mahnungen oder das gerichtliche Mahnverfahren einleitet, schützt sich vor unnötigen Verlusten.
Durch die sinnvolle Nutzung der OP-Verwaltung und des Mahnwesens in Lexware buchhaltung lässt sich die Verjährung von Forderungen gut im Blick behalten und effizient managen.