Seit dem 1. Januar 2025 gilt in Deutschland die E‑Rechnungspflicht für den Empfang elektronischer Rechnungen. Unternehmen müssen ab diesem Zeitpunkt E‑Rechnungen empfangen, prüfen und verarbeiten, die den gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Papier- oder einfache PDF-Rechnungen reichen nicht mehr aus, wenn der Empfänger strukturierte Formate verlangt. Ab 2027 tritt die Versandpflicht für größere Unternehmen in Kraft, ab 2028 gilt sie für alle Unternehmen. Die E‑Rechnung ist damit Pflicht und gleichzeitig ein entscheidender Schritt in Richtung digitale Rechnungsverarbeitung.
Es gibt zwar Ausnahmen von der Pflicht, E‑Rechnungen zu erstellen, diese verhindern jedoch nicht, dass Unternehmen freiwillig elektronische Rechnungen einsetzen können. Wer frühzeitig auf digitale Rechnungen umstellt, profitiert von effizienteren Abläufen und geringeren Fehlerquoten.
Die Umstellung auf die E‑Rechnung bietet zahlreiche Vorteile:
Unternehmen, die diese Vorteile nutzen, verbessern gleichzeitig ihre internen Prozesse und schaffen die Grundlage für eine vollständig digitale Finanzverwaltung.
Für die gesetzeskonforme Umsetzung sind vor allem folgende Formate relevant:
Diese Formate stellen sicher, dass Rechnungen maschinenlesbar sind und alle gesetzlichen Anforderungen erfüllen. Unternehmen müssen ihre Softwarelösungen entsprechend anpassen und validierte Prozesse einführen.
Damit E‑Rechnungen rechtsgültig sind, müssen sie EN 16931-konform sein und folgende Pflichtangaben enthalten:
Lexware und Lexware Office unterstützen Unternehmen dabei, diese Angaben korrekt zu erfassen und die E‑Rechnungen automatisch zu erstellen, prüfen und versenden.
Ziel 2026: E-Rechnung in Lexware einrichten
Im Jahr 2026 sollten Unternehmen den E‑Rechnungs-Versand sauber einrichten, um rechtzeitig vorbereitet zu sein. Wie vorgehen?
Warum jetzt schon starten?
Wer diese Schritte frühzeitig umsetzt, spart Zeit und reduziert Fehlerquellen bei der Rechnungsverarbeitung.
Kurse zur E-Rechnung bei Ziemer Consult
In unseren Webinaren bieten wir Ihnen praxisorientierte Unterstützung an. Auf Wunsch gibt es auch individuelle praktische Beratung & Begleitung.
👉 E-Rechnung – Umsetzung in Lexware warenwirtschaft
👉 E-Rechnung – Umsetzung in Lexware buchhaltung
👉 E-Rechnungen & Belege GoBD-konform archivieren
Um eine individuelle kostenpflichtige Beratung zu erhalten, schreiben Sie bitte eine E-Mail an mail@ziemer-consult.de.
FAZIT
Die E-Rechnung ist mehr als eine Pflicht: Sie bietet Ihnen die Möglichkeit, Prozesse effizienter, transparenter und digitaler zu gestalten. Unternehmen stellen sicher, dass sie gesetzeskonform arbeiten und langfristige Vorteile in der Finanzverwaltung erzielen.
Sie meinen, bis 2028 ist ja noch Zeit? Schieben Sie das Thema nicht auf. Es hört sich komplizierter an, als es tatsächlich ist. Und: Wer frühzeitig handelt, ist vorbereitet, vermeidet Stress und nutzt die Chancen der Digitalisierung schon jetzt optimal.
