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PC VISIT

Vereinsverwaltung – einfach & sicher

Die Rund- um-Vereinssoftware für die komplette Vereinsverwaltung

In der Software vom Marktführer in Sachen Vereins- und Verbandsverwaltung stecken das ausgereifte Wissen und die Kompetenz von 30 Jahren Erfahrung am Markt.

Online Vereinsverwaltung im Einzelnen

Die perfekte Lösung für Ihre Mitgliederverwaltung

Das Modul Mitgliederverwaltung der Linear vereinsverwaltung erfüllt die Bedürfnisse Ihrer Vereinsarbeit.

✓ Sie haben alles im Blick – keine Aufgabe, keinen Termin mehr vergessen

✓ Flexible Anpassung an die Bedürfnisse Ihres Vereins

Benutzerverwaltung – Änderungskontrolle – Sicherheit

  • Über die Änderungshistorie verfolgen Sie, wer was in der Software gemacht hat.
  • Sicherheit wird großgeschrieben! Die Datensicherung und Passworte können verschlüsselt und mit Sonderzeichen sicherer gemacht werden

Adressverwaltung

  • Erfassen Sie beliebige Adressdaten
  • Plausibilitätsabfragen, Dublettenprüfung und die Auswertung „Datenkontrolle“ verhindern fehlerhafte Mitgliederdatensätze
  • Einfache Kopier- und Verknüpfungsfunktion von Adressdaten
  • Schnelle Anpassungen über Massenänderungsfunktion vornehmen
  • Einrichtung von Familienmitgliedschaften
  • Zahlreiche Freifelder für die Eingabe indivdueller Merkmale zu Mitgliedern und Verein
  • Erfassung von Funktionen und Ehrungen
  • Integrierte Abteilungsverwaltung
  • Dokumentation der Abteilungszugehörigkeit
  • Personenbezogene Daten auslesen und auf Nachfrage rechtssicher übermitteln
  • Termin-, Wiedervorlagen- und Kontaktverwaltung

Auswertungen und Statistik

  • Mitglieder-, Adress-, Geburtstags- und Jubiläumslisten, Bestandserhebung für alle Vereinsarten – Sie haben alle Daten ganz schnell im Blick.
  • Individuelle Auswertungen über Filter erstellen
  • Alle Auswertungen können als PDF oder Excel-Datei exportiert werden

Kommunikation

Mitgliederkommunikation leicht gemacht: Einzel- und Serienbriefe, (Serien-)E-Mails (auch für Mahnungen), Etikettendruck

Spendenverwaltung leicht gemacht

Auch die Spenden- bzw. Spenderverwaltung ist mit Linear vereinsverwaltung kein Problem!

✓ Gezielt Spender werben und betreuen

✓ Zuwendungen rechtssicher und schnell bestätigen

✓ Mehr Geld in der Vereinskasse

 Assistenengestützte Einrichtung

  • Mit dem Einrichtungsassistenen befüllen Sie die Vorlagen für Ihre Zuwendungsbescheinigungen nach den amtlichen Vorgaben mit Ihren Angaben und versenden die Zuwendungen per Mail oder per Post mit Ihrer elektronischen Unterschrift.

Spendenbescheinigungen

  • Einzelzuwendungsbescheinigungen nach den amtlichen Vorgabenfür
    Geld- und Sachspenden gemeinnützige mildtätiger Zwecke
    Geldspende gemeinnütze mildtätige Zwecke über Verzicht auf Aufwendungsersatz
  • Bescheinigung für Sammelspenden mit Anlage für den Einzelspendennachweis
  • Unterscheidung der Zuwendungsarten in spendenabzugsfähige Beitragszahlungen, Zuwendungen mit und ohne Verzicht auf Aufwendungsersatz und sonstige Spenden
  • Ausgabeselektion nach Zuwendungshöhe ab 200 €

Statistik & Auswertungen

  • Auswertung der Spenden und Zuwendungen nach Spendenhäufigkeit, und Spendenhöhe – getrennt nach Mitgliedern und Nichtmitgliedern bzw. allen Spendern
  • Export der Spendenlisten als PDF oder Excel

Kommunikation

  • Professionelle, individuelle Spenderkommunikation – Aufruf zu Spendenaktion an selektierbare Spendergruppen, Dankesschreiben etc.
Finanzamtsichere Vereinsbuchführung und reibungsloser Zahlungsverkehr

Professioneller geht’s nicht: Mit Linear vereinsverwaltung erledigen Sie alle Buchhaltungsaufgaben im Verein garantiert sicher.

✓ Zertifizierte Vereinsbuchführung

✓ Optimiert auch für Nicht-Buchhalter

✓ Schnellbuchungsmasken für alle Geschäftsvorfälle

✓ Rechtssicherer Jahresabschluss

Einrichtung

  • Beliebig viele FiBu-Konten (inkl. aller Kennzahlen) anlegen
  • Hinterlegten Kontenstamm anpassen
  • Anlage von Buchungsvorlagen für wiederkehrende Geschäftsvorfälle

Buchen

  • Alle Einnahmen und Ausgaben Ihres Vereins werden finanzamtsicher verbucht
  • Beliebige Konten gegeneinander verbuchen
  • Zahlungsein- und -ausgänge kontieren, Kontoumsätze in die FiBu übernehmen
  • Splittbuchungen von Ausgaben und Erlösen
  • Automatische Stornobuchungen

Buchungskontrolle & Fibu-Auswertungen

  • Dank der Funktion Buchungsstapel kontrollieren Sie Buchungen mit einem Klick: Suchen Sie nach Belegnummer, Buchungstext, Mitgliedsnummer, Kostenstelle, Belegdatum, Fibu-Konto, Betrag oder Steuer oder abgeschlossenen Buchungen
  • Liste aller getätigten Buchungsvorgänge anzeigen lassen: Alle Buchungen, abgeschlossene Buchungen oder noch nicht aktualisierte Buchungen
  • Gespeicherte – nicht abgeschlossene – Buchungen können einfach bearbeitet und korrigiert werden
  • Bereits abgeschlossene Buchungen können mithilfe einer echten Stornobuchung geändert werden
  • Auswertungen: Buchungsstapel, Buchungsjournal, Kontendruck, Bank-/Kassenbuch, Summen-und Saldenliste, GuV, BWA, EÜR, UStVA per ELSTER, Kostenstellenrechnung, Kontennachweis, Jahresvergleiche

Zahlungsverkehr

  • Sicheres und komfortables Online-Banking
  • Standard- und SEPA-Einzel- und Sammelüberweisungen
  • Elektronischer Kontoabgleich mit Kontoauszugsdruck und automatischer Verbuchung
Flexible Beitragsverwaltung für alle Bedürfnisse

Sie suchen eine Vereinssoftware, mit der Sie Ihr Beitragsmanagement einfach und sicher bewältigen können? Das Beitragsmodul der Linear vereinsverwaltung premium macht es möglich.

✓ Individuelle Beitragsgestaltung für alle Anforderungen

✓ Beiträgsänderungen werden zum Kinderspiel

✓ Automatisch Beiträge einziehen und verbuchen

✓ Mit wenigen Klicks säumigen Mitgliedern Mahnungen schicken

Beitragsarten

  • Beiträge mit Fälligkeitsdatum
  • Beiträge mit Abteilungsverknüpfung, mit Altersstaffelung oder Vereinszugehörigkeit
  • Familienbeiträge
  • Beiträge mit Kostenstellen anlegen und/oder auf zwei unterschiedliche Kostenstellen splitten: Bei der Verbuchung der Beitragseinnahmen wird direkt anteilig auf die entsprechenden Kostenstellen gebucht
  • Beiträge auf ruhend setzen
  • Automatische Beitragserhöhung oder Änderung der Zahlungsweise

Beiträge vereinnahmen& OP-Management

  • Zahlungs- und Rechnungsart auswählen: Überweisung oder Lastschrift, Beitragsrechnung oder Rechnung mit Vorankündigung (Pre-Notifikation)
  • Automatische Sollstellungsläufe mit Vorschaufunktion
  • Fehlerhafte Sollstellungsläufe löschen
  • Vorbereitung des Lastschrifteinzugs: Assistenten zur Anlage und Bearbeitung der neuen SEPA-Mandate, eigene Verwendungszwecke festlegen
  • Assistentengestützter Lastschrifteinzug nach SEPA 3.4 mit automatischer Buchungsfunktion
  • Beitragsrechnungen im Word- oder RTM-Format mit Vereinslogo und Angaben versehen und per (Serien-)Brief ausdrucken oder (Serien-)E-Mail verschicken
  • Überwiesene Beiträge werden angezeigt, gebucht und beim Mitglied das Soll ausgeglichen
  • Beitragszahlungen per Lastschrift mit 2 Mausklicks indie Buchhaltung übernehmen und beim Mitglied als bezahlt vermerken
  • Rücklastschriften werden automatisch verbucht und die ursprüngliche Sollstellung wird wieder aktiviert
  • 4-stufiges Mahnwesen unterstützt beim OP-Management

Auswertung &Statistik

Umfangreiche Protokoll- und Auswertungsfunktion zu

  • Offenen Posten und Zahlungen
  • Beitragsstatistik nach Verträgen, Sollstellungen

Preis & Anfrage

Sie haben Interesse an der Online Vereinsverwaltung? Bitte füllen Sie das Formular aus und wählen Sie im Formular die gewünschte Anzahl der Mitglieder aus.

Wir melden uns bei Ihnen.

Telefonische Erreichbarkeit

04432 – 988 928-0

  • Montag bis Donnerstag
  • 8:30 - 16:30 Uhr
  • Freitag
  • 8:30 - 14:30 Uhr